Cum să fii productiv și să muncești eficient când lucrezi de acasă

În ultimele săptămâni, multe birouri s-au mutat acasă.

Mai nou, chiar și cei care nu s-au imaginat vreodată lucrând din propriul dormitor s-au văzut peste noapte nevoiți să treacă din pat direct la calculator. Iar schimbarea nu a fost tocmai ușoară, mai ales pentru acei antreprenori pentru care business înseamnă mult mai mult decât administrarea unui website extraordinar, cu găzduire WordPress, care se poate face oricând, de oriunde și chiar și pe cont propriu, fără implicarea unei echipe. 

4 sfaturi pentru a lucra eficient de acasă:

Găsește un echilibru între muncă și viața personală

Este mult mai dificil să stabilești o linie de demarcație între muncă și viața personală, când lucrezi de acasă.

Chiar și atunci când mergi zi de zi la birou, din cauza telefonului mobil și a altor terminale care te țin mereu conectat la colegi și superiori, viața personală și munca ajung să se intercaleze. Iar când totul se întâmplă de acasă, granița dintre cele două își pierde și mai mult din vizibilitate.

Pe de altă parte, un echilibru sănătos între muncă și viață personală nu înseamnă nici să lucrezi printre picături și să stai mai mult de distracție, ci să-ți stabilești un program fix, care să te avantajeze pe plan personal, dar care să-ți acorde și suficient timp pentru muncă și pe care să-l respecți cu sfințenie.

Explică-le și celorlalți membrii ai familiei programul tău

Mai ales dacă este vorba de o afacere nouă, sau una personală unde tu ești șeful.

Succesul sau eșecul ei au un impact puternic asupra stării tale emoționale. De aceea, uneori te simți ca și cum ai merge la sală și ai lucra la un aparat care îți depășește limitele fizice.

Iar când lucrezi de acasă poate fi și mai rău mai ales atunci când la stresul zilnic cu munca se adaugă și responsabilitatea față de familie. Pentru a nu te extenua și a munci eficient, este bine să-i faci pe cei din jur să-ți înțeleagă programul și să te lase să lucrezi în voie, așa cum ai face-o și la serviciu.

Explică-le în ce interval orar ești ocupat și nu poți să le acorzi atenție și asigură-i că deși muncești de acasă, îți vei face timp ca să stați împreună ca și până acum. Astfel, indiferent de cât de ocupat ai fi, te vei strădui să termini în timp util și să nu lucrezi peste program extenuându-te. 

Nu pierde contactul cu echipa

Chiar dacă ești angajat la o companie sau conduci una, pentru a lucra eficient de acasă trebuie să comunici în continuare cu celelate persoane cheie care o fac să funcționeze.

Și atunci când lucrezi de unul singur, într-un departament unde nu ai alți colegi, cu siguranță sunt și ocazii în care ai nevoie de ceilalți pentru a îndeplini sarcini, a lua decizii sau a primi feedback.

Din fericire, la ora actuală există o mulțime de programe și practici care te ajută să lucrezi de acasă la fel de eficient ca dintr-un birou, fără a pierde contactul cu cei din jur. În primul rând, în fiecare zi, înainte de începerea lucrului, citește-ți e-mail-urile ca să fii pe aceeași pagină cu toți ceilalți.

La nevoie, dacă trebuie să verifici mai întâi ceva înainte de a te pune pe treabă, organizează ședințe online și nu începe înainte de a clarifica tot. Apoi, profită la maxim de Google Docs și Google Drive pentru sarcinile de echipă unde toată lumea trebuie să aibă acces la ceea ce face… toată lumea.

Muncește mai inteligent, nu neapărat mai mult

Nu transforma cele 8-9 ore de la birou în 16 ore de muncă de acasă!

Această atitudine nu are nimic în comun cu  productivitatea și probabil că nici nu-ți aduce prea multe laude din partea superiorilor. Așa cum am menționat și la punctul anterior, în orele de program concentrează-te exclusiv pe muncă și dacă poți, urmărește să-ți îndeplinești task-urile chiar și mai repede și mai eficient ca înainte.

Primul pas pentru a munci mai puțin este să devii organizat. Dacă te afli într-o poziție de conducere, asigură-te că fiecare membru al echipei tale își cunoaște sarcinile și știe ce are de făcut.

Fă-ți un calendar pe care să-l folosiți la comun și unde fiecare să-și noteze progresul. Astfel, poți elimina aproape complet timpul pierdut cu e-mail-uri și telefoane și să muncești mai puțin, dar cu un randament mai mare.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.